Sarf Malzeme ve Tahta Palet Takibini Nakliye Yönetim Sistemi(TMS) İle Güçlendirin

Lojistikte Görünmeyen Kayıpları Görünür Kılmanın Yolu: PickA TMS

Taşıma maliyetlerini optimize etmek, araçları verimli kullanmak, teslimatları zamanında yapmak…

Bunlar her lojistik yöneticisinin önceliği.

Ancak çoğu zaman gözden kaçan, ama işletmelere ciddi maliyet yaratan bir alan var:

Sarf malzemeleri ve tahta palet yönetimi.

Depo ya da taşıma süreçlerinde kullanılan paletler, koli bantları, streç filmler, etiketler, taşıma aparatları gibi malzemeler görünürde küçük ama toplamda büyük kayıplara neden olur.

Bu kayıplar yalnızca maliyet değil, aynı zamanda stok dengesizlikleri ve operasyonel aksamalara da yol açar.

İşte bu nedenle modern taşıma yönetimi sistemlerinde (TMS – Transport Management System) artık yalnızca sevkiyat takibi değil, sarf malzeme ve palet yönetimi de kritik bir modül haline gelmiştir.

Bu yazıda, TMS sistemlerinde sarf malzeme & tahta palet takibinin önemini, işletmelere sağladığı faydaları ve bu konuda PickA TMS’in sunduğu benzersiz avantajları detaylı biçimde anlatacağız.

1. Sarf Malzeme Takibi Nedir?

Sarf malzemeler, lojistik süreçlerinde kullanılan ama tekrar kullanılmayan veya kısa ömürlü ekipmanlardır.

Bunlara örnek:

• Streç film
• Koli bandı
• Etiket
• Palet etiketleri
• Koruyucu köşe kartonları
• Shrink ambalajlar

Günlük operasyonlarda bu malzemelerin miktarı yüzlerle, hatta binlerle ifade edilir.

Takip edilmediğinde:

• Gerçek tüketim miktarı bilinmez,
• Malzeme stokları erken tükenir,
• Maliyetler tahmin edilemez hale gelir,
• Fire oranları artar.

Geleneksel Yaklaşım:

Sarf malzemeler genellikle Excel listeleriyle veya depo sorumlularının manuel notlarıyla takip edilir.

Bu, küçük bir depo için kabul edilebilir olsa da, taşıma operasyonu çoklu tesislere yayıldığında kontrol kaybolur.

TMS ile Dijital Takip:

Bir TMS yazılımı sayesinde her taşıma veya sevkiyat operasyonunda kullanılan sarf malzeme miktarları sistem üzerinden otomatik kaydedilir.

Bu, özellikle taşıyıcı firma – müşteri – depo üçgeninde tam şeffaflık sağlar.

2. Tahta Palet Takibi Neden Önemlidir?

Tahta paletler, lojistik dünyasının en sessiz ama en stratejik ekipmanlarıdır.

Birçok firmada dolaşımda binlerce palet bulunur.

Ancak sorulması gereken kritik soru şudur:

“Bu paletlerin şu anda kaçı kimde?”

Palet kaybı neden büyük bir sorun?

• Her kaybolan palet ortalama 200–250 TL maliyete yol açar.
• Palet iade süreçleri elle takip edildiğinde, hatalar zincirleme hale gelir.
• Tedarik zincirinde “palet açığı” oluşur ve yeni alımlar gerekir.
• Kayıp paletlerin maliyeti doğrudan lojistik bütçesini şişirir.

Bir TMS’in palet yönetim özelliği sayesinde,

her taşımanın hangi paletle yapıldığı, paletin kimde kaldığı, geri dönüş tarihi net şekilde izlenebilir.

3. TMS ile Sarf Malzeme ve Palet Yönetimi Nasıl Yapılır?

Modern TMS sistemleri, artık yalnızca “taşıma planlama” aracı değil;

lojistikteki tüm fiziksel varlıkların yönetildiği merkezi bir platformdur.

Süreç Özeti:

1. Taşıma Planı Oluşturulur
   • Siparişler veya sevkiyat talepleri sisteme girilir.
   • Araç, rota, yükleme noktası ve teslimat noktası belirlenir.
2. Yükleme Aşaması
   • Sistemde, kullanılan palet sayısı, streç, etiket, bant gibi sarf malzemeler kaydedilir.
   • Barkod/RFID kullanılıyorsa, her palet ayrı ID ile izlenir.
3. Taşıma & Teslimat
   • Malzeme kullanımı otomatik olarak operasyon kayıtlarına işlenir.
   • Teslimat sonrası palet iade süreci başlatılır.
4. İade & Raporlama
   • Palet iadesi tamamlandığında sistem otomatik stok düzeltmesi yapar.
   • Kullanılan sarf malzeme miktarları anlık raporlanır.

Bu yapının kazandırdığı 3 temel fayda:

• Tam görünürlük: Hangi taşıma için hangi malzeme kullanıldı, kimde kaldı.
• Maliyet kontrolü: Her operasyonun sarf maliyeti ayrı hesaplanabilir.
• Kayıp önleme: Palet kayıpları minimize edilir, iade süreçleri hızlanır.

4. PickA TMS ile Sarf Malzeme ve Palet Takibinde Yeni Nesil Yaklaşım

Pulur Teknoloji’nin geliştirdiği PickA TMS,

sarf malzeme ve tahta palet takibini yalnızca raporlama bazında değil,

lojistik sürecin doğal bir parçası olarak yönetir.

🔹 Entegre Takip Modeli

• Palet, streç, koli bandı gibi tüm sarf malzemeler taşıma operasyonlarına otomatik bağlanır.
• Araç bazında “kullanılan malzeme” raporları anlık oluşturulur.
• Depo–nakliye–müşteri arasında iade yönetimi otomatikleşir.

🔹 Barkod ve RFID Entegrasyonu

• Paletler veya taşıma aparatları RFID etiketleriyle kimliklendirilir.
• TMS üzerinden okutulan her RFID, sistemde anında güncellenir.
• Böylece fiziksel hareketler dijital kayıtlarla eşleşir.

🔹 Dinamik Maliyet Dağıtımı

• Her taşıma operasyonunda kullanılan sarf malzemelerin maliyeti, taşımanın toplam maliyetine entegre edilir.
• Bu sayede “malzeme bazlı taşıma maliyeti” şeffaf hale gelir.

🔹 Otomatik Palet İade Süreci

• Palet, alıcıya teslim edildiğinde sistem otomatik olarak “emanet” statüsüne alır.
• Geri döndüğünde statü “iade edildi” olarak güncellenir.
• Süresi geçen iade paletler için sistem uyarı üretir.

🔹 Gerçek Zamanlı Dashboard

• Palet iade oranı, sarf malzeme tüketimi, araç bazlı sarf ortalamaları anlık dashboard üzerinden izlenebilir.
• Yönetici panelinde “kaybolan paletler”, “yüksek sarf kullanımı yapan sürücüler” gibi uyarılar yer alır.

5. İşletmelere Sağladığı Somut Kazanımlar

Fayda Alanı	Etki
Maliyet Kontrolü	Sarf tüketimlerinin şeffaflaşmasıyla maliyetlerde %15–20 düşüş
Palet Kayıplarının Azalması	Otomatik iade yönetimiyle %90’a varan kayıp azalması
Operasyonel Verimlilik	Barkodlu süreçlerle manuel iş yükünde %40 azalma
Finansal İzlenebilirlik	Sarf malzeme maliyetlerinin taşıma bazlı muhasebeleşmesi
Raporlama ve Denetim	Gerçek zamanlı, denetlenebilir kayıtlar

6. Gerçek Hayattan Örnek

Bir lojistik firması ayda 12.000 sevkiyat yapıyor.

Her sevkiyatta ortalama 3 tahta palet ve 2 adet streç film kullanıyor.

Takip yapılmadığında:

• Aylık 500–600 palet kaybı (yaklaşık $4.000 – $4.500 zarar)
• Sarf malzeme tüketimi belirsizliği
• Araç bazlı maliyet hesaplarının tutarsızlığı

PickA TMS ile:

• Her taşımanın palet & sarf bilgisi otomatik işleniyor.
• Kayıp palet sayısı aylık 20’nin altına düşüyor.
• Malzeme tüketimi analiz edilerek tedarik planlaması optimize ediliyor.

7. Sonuç: Lojistiğin Görünmeyen Maliyetine Akıllı Çözüm

Sarf malzemeler ve tahta paletler, lojistik maliyetin görünmeyen yüzüdür.

Kontrol edilmediklerinde işletmenin kârlılığını sessizce azaltırlar.

PickA TMS, bu görünmeyen maliyeti görünür hale getirir:

• Her palet, her streç, her koli bandı kayıt altındadır.
• İade süreçleri otomatikleşir, kayıplar azalır.
• Lojistik yöneticileri artık sezgisel değil, veriye dayalı kararlar alır.

Operasyonlarınızı uçtan uca yönetin,

Sarf maliyetlerinizi kontrol altına alın,

Paletlerinizi kaybetmeden yönetin.